知的財産の保護

オフィスモリでは、録音データ、資料、仕様書、成果物のみならず、お客様から知り得たその他の技術情報、営業秘密等の知的財産を適正に管理し、機密保持に関して細心の注意を払い取り扱っております。
すべての機密情報は、いかなる形式であろうとお客様の所有するものであり、いかなる時点においてもお客様がその権利を保有します。
業務遂行上必要な場合を除いて、機密情報を複写、複製することはいたしません。また、業務遂行上の目的で作成した複製物には、原本と同等のお客様の権利が存在することを認識します。
業務遂行上の目的での使用が完了した後、録音データ、資料、仕様書、成果物、並びにその複製物はお客様に返却または廃棄いたします。
オフィスモリの協働メンバーは全員、機密保持・守秘義務契約下にあります。

ご希望があれば、機密保持誓約書を提出いたします。

個人情報の保護

お客様の個人情報は、いかなる情報であっても第三者と共有、あるいは第三者に譲渡されることはありません。
個人情報の取り扱いに関しましては、個人情報保護方針をご参照ください。オフィスモリの個人情報保護方針は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」に準拠しています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：　 　　　2007年1月1日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定：　 2010年6月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オフィスモリ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　運営責任者　森　久美

オフィスモリは、多くの情報を取り扱うテープ起こし、会議録作成及び出張録音等のサービスを営む事務所として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために、以下のとおり個人情報保護の方針をさだめ、運営責任者並びに作業者全員はこの方針に従い個人情報を適切に取り扱います。

1. 法令等の遵守
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他個人情報の保護に関する法令指針、情報サービス産業個人情報保護ガイドライン等関連する規範を遵守するとともに、これらの法令諸規則に基づき、個人情報の適切な取り扱いのための内部管理体制を定め、その実行、維持及び継続的な改善を行います。

2. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報を取得又は利用する場合には、以下の利用目的を特定したうえ、通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取り扱いを行いません。また、収集する個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。

・お客様のご質問への回答、お見積もり、ご依頼の快諾等、ご連絡をとるため。
・ご依頼のサービスを納品するため。
・請求書等、必要な書類をお送りするため。
・業務上必要なご連絡をとるため。
・ご提供サービスの内容変更をお知らせするため。

3. 個人情報の第三者への提供について
オフィスモリでは、法令に特に定められた場合、ご本人に事前の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。

4. 個人情報の安全管理
（1）個人情報を取り扱う担当者については必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防止します。
（2）個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、若しくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示・訂正・利用停止等のご請求
オフィスモリの開示対象個人情報について、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。


6. 個人情報の取り扱いに関する苦情
個人情報の取り扱いに関する苦情については、適切かつ迅速に対応します。





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